De AutismespecialistDAS Documenten
Inloggen

Voor alle medewerkers

Documenten laten ondertekenen, zonder printer.

Geen Word-document meer mailen, printen, laten tekenen en terugscannen. Met DAS Documenten stuur je een cliënt een beveiligde link — die tekent op de telefoon, en jij krijgt binnen minuten de getekende PDF met volledige audit-trail terug.

Inloggen met je Microsoft-account

Hoe het ging

Word invullen→ PDF maken→ printen→ laten tekenen→ scannen→ archiveren
Dagen doorlooptijd, en niemand weet waar het document is.
vs

Hoe het nu gaat

template kiezen→ versturen→ cliënt tekent op telefoon
Vaak dezelfde dag klaar. Herinneringen gaan automatisch.

Voor jou: drie minuten werk

Templates staan klaar in het systeem — inclusief live PDF-voorbeeld. Jij vult alleen de gegevens van de cliënt in; de rest gaat vanzelf.

docgen.deautismespecialist.nl/admin
Document genereren: template kiezen en formuliervelden invullen
JIJ

Kies template, vul in

Kies een template, vul naam en e-mailadres in plus de documentvelden (BSN, geboortedatum, …). Zet "direct versturen" aan en klik op Create.

Postvak IN — jan@jansen.com
E-mail aan de cliënt met knop Document bekijken en ondertekenen
HET SYSTEEM

Cliënt krijgt nette mail

De cliënt ontvangt automatisch een e-mail met een persoonlijke, beveiligde link. Geen account, geen wachtwoord — gewoon klikken en tekenen.

docgen.deautismespecialist.nl/admin
Template-editor met live PDF-voorbeeld in DAS-huisstijl
EENMALIG

Templates in huisstijl

Word-documenten worden één keer geïmporteerd als template, met logo en live PDF-voorbeeld. Mis je een template? Even melden en hij wordt toegevoegd.

Zo werkt het voor de cliënt

De cliënt heeft géén account nodig. Eén beveiligde link, drie stappen — ontworpen om ook op een telefoon rustig en duidelijk te zijn.

docgen.deautismespecialist.nl/sign/…
Verificatiestap: 6-cijferige code invoeren
STAP 1

E-mail verifiëren

De cliënt opent jouw link en ontvangt een 6-cijferige code per e-mail. Zo weet je zeker dat de juiste persoon tekent.

docgen.deautismespecialist.nl/sign/…
Tekenstap: handtekening zetten met vinger of muis
STAP 2

Lezen & tekenen

De cliënt leest het document als PDF en zet een handtekening met vinger of muis. De handtekening wordt in het document gebrand.

docgen.deautismespecialist.nl/sign/…
Bevestiging: document ondertekend, download beschikbaar
STAP 3

Jij krijgt bericht

Jij ontvangt direct een e-mail. De getekende PDF staat klaar in het dashboard, inclusief audit-pagina met tijdlijn en hashes.

Juridisch stevig, zonder gedoe

Alles wat je vroeger met natte handtekeningen probeerde te bewijzen, legt het systeem nu automatisch vast.

Documentweergave met SHA-256-hashes en onwijzigbare audit-trail

Onwijzigbare audit-trail

Elke stap — aangemaakt, verstuurd, link geopend, geverifieerd, ondertekend — wordt vastgelegd met tijdstip en IP-adres. Achteraf aanpassen kan niet.

SHA-256-vingerafdruk

Van het origineel én de getekende versie wordt een SHA-256-hash bewaard. Elke wijziging aan het document is daarmee aantoonbaar.

E-mailverificatie vóór tekenen

Tekenen kan pas na het invoeren van een code die naar het e-mailadres van de cliënt is gestuurd.

Automatische herinneringen

Niet getekend na 48 uur? Het systeem stuurt zelf maximaal drie herinneringen. Jij hoeft er niet achteraan.

Links verlopen vanzelf

Elke link is persoonlijk, beveiligd en tijdelijk geldig. Een nieuwe link versturen maakt de oude direct ongeldig.

Niets blijft slingeren

Getekende documenten worden na de bewaartermijn automatisch van de server verwijderd. Het bewijs in de audit-trail blijft bestaan.

Vandaag je eerste document versturen?

Log in met je Microsoft-account van De Autismespecialist en je kunt direct templates gebruiken en documenten laten ondertekenen.

Naar het dashboard

Vragen of een template laten toevoegen? Mail rik@piipol.nl.